Personas datu apstrādes pārzinis

Rīgas Ķengaraga Mūzikas un mākslas skola (RĶMMS)

Adrese: Prūšu iela 13B, Rīga, LV-1057

tālrunis: 67474200

e-pasts: kmms@riga.lv

Personas datu aizsardzības speciālists

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema ielā 28, Rīga, LV-1007; elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.

Datu avoti un personas datu kategorijas

RĶMMS datu subjektu personas datu apstrādi veic tikai minimālajā nepieciešamajā apmērā. Personas dati var tikt ievākti no paša datu subjekta vai no datu bāzēm un reģistriem (VIIS – Valsts Izglītības informācijas sistēma, KADRI), vai trešajām pusēm, piemēram, pasākuma dalībnieka izglītības iestādē.

Personas datu kategorijas, kuras RĶMMS lielākoties, bet ne tikai, vāc un apstrādā, ir:

1. identifikācijas dati –vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums;

2. kontaktinformācija - adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;

3. profesionālie dati – amats, darba vieta;

4. dati par izglītību un prasmēm – mācību iestāde, iegūtā izglītība, specialitāte, iegūtie sertifikāti;

5. dati par darba pieredzi – CV un motivācijas vēstulēs iekļautie dati;

6. dati par darba tiesiskajām attiecībām un darba samaksu – ziņas par darba līgumu, dati par darba nespējas lapām un atvaļinājumiem, dati par aprēķināto un izmaksāto darba samaksu; dati par darbinieka novērtēšanu;

7. sociālie dati – dati par dzimumu, vecumu;

8. īpašu kategoriju personas dati – dati par veselību, invaliditāti;

9. finanšu dati – bankas konta rekvizīti, atlīdzību, kompensāciju, citu maksājumu izmaksas dati;

10. fotoattēli, video un audio ieraksti, kas uzņemti RĶMMS rīkotajos pasākumos; video ieraksti drošības novērošanai un prettiesisku nodarījumu novēršanai RĶMMS teritorijā un telpās.

      Veidlapa "Piekrišana bērna personas datu apstrādei saistībā ar viņa fotogrāfēšanu un filmēšanu" 

Nolūks personas datu apstrādei

RĶMMS veic personas datu apstrādi šādos nolūkos:

1. sadarbības ar valsts un pašvaldības iestādēm;

2. līgumu ar pedagogiem, tehniskiem darbiniekiem noslēgšana un izpilde;

3. līgumu par mācību pakalpojumu un instrumentu nomu ar vecākiem noslēgšana un izpilde;

4. iekšējo dokumentu aprites nodrošināšana;

5. izglītojamo reģistrācija un datu ievade sistēmās (VIIS, IPUM, e-klase);

6. mācību maksas un mūzikas instrumentu nomas rēķinu sagatavošana; 

7. finansējuma izmaksu kontrole, attiecināmo izmaksu pārbaude; informācijas apkopošana;

8. izglītības dokumentu izsniegšana;

9. tīmekļa vietnes uzturēšana un darbības uzlabošana;

10. izglītojamo, vecāku apzināšana, informēšana par jaunumiem, aptauju veikšana.

Apstrādes juridiskais pamats

RĶMMS nodrošina, ka personas datu apstrādei vienmēr ir tiesisks pamats un tiek ievēroti Rīgas valstspilsētas pašvaldības 05.07.2023. Iekšējie noteikumi Nr. RD-23-40-nti “Personas datu aizsardzības noteikumi”. Šāds  tiesisks pamats var būt:

1. pasākumu veikšana pirms līguma ar datu subjektu noslēgšanas (piemēram, nepieciešamo datu ievākšana);

2. līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde (datu ietveršana līgumā, pušu sarakste, līguma izpildes dokumenti);

3. RĶMMS juridiska pienākuma izpilde (normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde, piemēram, valsts likuma, Rīgas valstpilsētas pašvaldības normatīvo aktu prasību izpilde u.c. );

4. RĶMMS leģitīmās intereses (personāla atlase, aptauju veikšana, pakalpojumu kvalitātes uzlabošana, savu tiesisko interešu aizsardzība);

5. datu subjekta piekrišana, kas var tikt prasīta atsevišķos gadījumos (slēdzot līgumu ar vecākiem, darbiniekiem).

Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti

RĶMMS apstrādā un glabā personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams datu apstrādes nolūkam. Glabāšanas periods noteikts normatīvajos aktos. Tā kā apstrādes nolūki var atšķirties dažādiem personas datiem, arī datu faktiskais saglabāšanas periods var atšķirties.

Saskaņā ar Rīgas pilsētas izpilddirektora 16.02.2024. iekšējo noteikumu “Videonovērošanas pārvaldības kārtība” Nr.RD-24-14-nti 26.punktu videonovērošanas ieraksta glabāšanas termiņš ir ne vairāk kā 30 dienas.

Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas

RĶMMS var nodot personas datus datu apstrādātājiem saskaņā ar personas datu apstrādes piekrišanu, kā arī citiem saņēmējiem, ja tam ir tiesisks pamats.

Personas dati var tikt nodoti šādiem saņēmējiem:

1. Izglītības ministrijai (VIIS), Izglītības kvalitātes valsts dienestam; Kultūras ministrijai, tās iestādei – Latvijas Nacionālajam kultūras centram;

2. Valsts un pašvaldības kontrolējošo iestāžu auditoriem un revidentiem;

3. RĶMMS sadarbības partneriem, kas iesaistās RĶMMS funkciju izpildē (piemēram, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments, Finanšu departamentam) un citiem sadarbības partneriem;

4. tiesībsargājošām iestādēm;

5. RĶMMS personālam, tā nepieciešamo darba pienākumu veikšanai;

6. citām izglītības iestādēm, ja izglītojamais izvēlas mācīties citā izglītības iestādē̄;

7. medicīnas iestādēm vai ārstniecības personām, ja rodas neatliekama vajadzība pēc medicīniskās palīdzības.

Personas dati ārpus Eiropas Savienības un/vai Eiropas Ekonomiskās zonas netiks apstrādāti.

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:

Datu subjektam ir šādas tiesības attiecībā uz savu personas datu apstrādi, kuras tas var īstenot, vēršoties pie RĶMMS personīgi ar iesniegumu vai atsūtīt ar drošu e-parakstu parakstītu iesniegumu elektroniski: 

1. saņemt apstiprinājumu par to, vai attiecībā uz klientu tiek vai netiek apstrādāti personas dati, un ja tiek, tad piekļūt tiem;

2. piekļūt attiecīgajiem datiem un saņemt informāciju par to apstrādi;

3. pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi;

4. prasīt savu personas datu dzēšanu;

5. prasīt ierobežot savu personas datu apstrādi.

Datu Subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv), ja tas uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā normatīvajos aktos noteiktās tiesības un intereses.

RĶMMS ir tiesīga veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā privātuma politikā, publicējot privātuma politikas aktuālo versiju RĶMMS tīmekļa vietnē.